DE STICHTING • ONDERSTEUNING PROJECTEN • PROCEDURE • AANVRAAGFORMULIER
ONDERSTEUNDE PROJECTEN • BESTUUR • CONTACT • LINKS

/PROCEDURE

Voor de ondersteuning van projecten kan het gehele jaar een aanvraag worden gedaan. Aanvragen worden twee keer per jaar door het bestuur van de Stichting beoordeeld; in beginsel in mei en in november.

De eerstvolgende beoordeling van aanvragen vindt plaats in november 2010. Aanvragen voor deze ronde moeten uiterlijk 1 november 2010 bij de Stichting ingediend zijn!

Een aanvraag om ondersteuning dient vergezeld te gaan van een projectbeschrijving, waarin ten minste duidelijk wordt aangegeven:

• het artistieke concept of het doel van het project
• het eindresultaat van het project: welke "producten" zal het opleveren?
• de te verwachten publieke belangstelling voor het project, dan wel de doelgroep van het project alsmede de wijze waarop die doelgroep zal worden bereikt.
• een duidelijke begroting, waaruit tenminste blijkt wat de kosten zijn, welk bedrag aan de Stichting wordt gevraagd, welke overige inkomsten er zijn of worden gezocht, en wat de eigen bijdrage van de aanvrager aan het project is.
• een tijdsplanning.

Voor de beoordeling van de aanvragen hanteert de Stichting de volgende uitgangspunten.

• Aanvragen worden uitsluitend beoordeeld op een daartoe bestemde vergadering van het bestuur die twee keer per jaar wordt gehouden, in beginsel in mei en in november. De Stichting maakt - in elk geval op deze website - bekend vóór welke datum aanvragen moeten worden ingediend om op een van deze twee beslismomenten te worden beoordeeld.
• Aanvragen moeten op een zodanig tijdstip worden ingediend dat beoordeling en eventuele toekenning van een bijdrage kunnen geschieden vóór de aanvang van het project.
• Van de twee bovengenoemde uitgangspunten kan bij hoge uitzondering door het bestuur worden afgeweken, bijvoorbeeld als de aard van een project een snelle beslissing onvermijdelijk maakt. In dat geval kan onder opgave van de redenen van dringendheid overleg met het bestuur plaatsvinden.
• De Stichting kan een aanvraag gedeeltelijk honoreren, een bijdrage in termijnen uitbetalen, dan wel aan toekenning van een bijdrage voorwaarden verbinden; zo'n voorwaarde kan bijvoorbeeld zijn een tussentijdse financiële verantwoording, een financieel eindverslag en/of een voortgangsrapportage.
• Bij tussentijdse wijziging in de opzet en/of de financiering van het project kan de Stichting besluiten de toekenning in te trekken.

Nadat het bestuur van de Stichting de aanvraag heeft beoordeeld en heeft beslist over al dan niet toekenning van een bijdrage krijgt de aanvrager zo spoedig mogelijk schriftelijk bericht. Over de beslissing kan niet gecorrespondeerd worden. Er is geen mogelijkheid om bezwaar te maken. De Stichting verstrekt geen telefonische inlichtingen.

Na afronding van het project ontvangt de Stichting van de aanvrager:

• drie bewijsexemplaren van de ondersteunde publicatie (indien van toepassing)
• een aankondiging van de tentoonstelling of andere activiteit
• een kort eindverslag en een financiële eindverantwoording
• een beschrijving van de wijze waarop de ondersteuning door de Stichting bekend is gemaakt.

Aanvragen kunnen schriftelijk worden ingediend:

Stichting Sem Presser Archief
Postbus 71113
1008 BC Amsterdam

of per e-mail:

fonds @ sempresser.nl

Het wordt aanbevolen gebruik te maken van het aanvraagformulier op deze website.
Dit formulier is beschikbaar in Word- en PDF-formaat.